Wednesday, January 29, 2014

Yang mana dulu, RKAS atau LPJ?

Posted by Topsy Kretts  |  at  1/29/2014 01:40:00 AM 1 comment


Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah atau RKAS adalah semua belanja (pemasukan dan pengeluaran) untuk kegiatan sekolah yang telah direncanakan untuk 1 (satu) tahun.

Pada Laporan BOS, rincian rencana tersebut dibuat dalam Formulir BOS K-1 dan K-2. Sedangkan untuk Laporan BOP, dibuat dalam Lampiran 1 s.d. 5.

LPJ atau umumnya dikenal SPJ adalah realisasi kegiatan dan anggaran berdasarkan RKAS yang telah dibuat. Dalam LPJ atau SPJ ada beberapa format yang harus dibuat berdasarkan Juknis. Untuk BOS, sesuai Juknis, adalah Formulir K-1 s.d. K-7a yang harus dibuat oleh sekolah. Dan Formulir K-8 dibuat oleh Kabupaten atau Kota. Tapi pada umumnya Sekolah juga harus membuat Formulir K-8 agar pihak Kabupatan/Kota tidak perlu membuat lagi, cukup copypaste.

Hanya itu? Tentu tidak. Masih ada beberapa Format lain yang harus dibuat oleh sekolah, yaitu:

  1. URK
  2. BKU
  3. Tanda Terima Honor/Transport Kegiatan
  4. Daftar Hadir Kegiatan
  5. Tanda Terima ATK
  6. Tanda Terima Bahan Peraga
  7. Tanda Terima Konsumsi
  8. Surat Tugas (Proposal, SK Kegiatan, Surat Tugas, Panitia Kegiatan, Laporan Kegiatan)
  9. Surat Pengantar
  10. Bukti fisik (faktur dan kwitansi)

Dan untuk BOP:

  1. URK
  2. BKU
  3. BKP
  4. Rekap Perkode Rekening
  5. Format 1A
  6. Format 1B
  7. Format 1C
  8. Format 1D
  9. Tanda Terima Honor/Transport Kegiatan
  10. Daftar Hadir Kegiatan
  11. Tanda Terima ATK
  12. Tanda Terima Bahan Peraga
  13. Tanda Terima Konsumsi
  14. Surat Tugas (Proposal, SK Kegiatan, Surat Tugas, Panitia Kegiatan, Laporan Kegiatan)
  15. Surat Pengantar
  16. Bukti fisik (faktur dan kwitansi)

Jadi, jelas bahwa Formulir K-1 s.d. K-7a tidaklah cukup untuk membuat SPJ BOS. Dan lagi, Formulir K-1 s.d. K-7a ini hanya bisa dibuat setelah URK dan BKU dibuat karena semua formulir tersebut merupakan rekap dari anggaran yang telah dibelanjakan. Dengan kata lain, jika tidak ada rincian barang yang dibelanjakan, maka tidak ada Formulir K-1 s.d. K-7a. Jika tidak ada URK dan BKU, maka tidak ada Formulir K-1 s.d. K-7a.

Pembuatan Laporan BOS atau BOP seharusnya berdasarkan RKAS yang telah dirancang mengacu pada program sekolah selama satu tahun. Jadi, kegiatan yang ada di LPJ tidak boleh keluar dari RKAS. Pada ABIS versi sebelumnya fitur ini sudah tersedia sehingga pembuatan LPJ menjadi mudah karena sudah otomatis mengacu pada RKAS. Pembuatan RKAS pun mudah karena kegiatan dibagi menjadi pertriwulan. Dan triwulan berikutnya, jika sama, Anda bisa gunakan fitur copy RKAS.

Lalu bagaimana jika RKAS belum dibuat? Anda tidak perlu khawatir. Pada Versi kali ini, RKAS bisa dibuat berdasarkan LPJ yang telah dibuat. Masih di fitur Copy RKAS, Anda bisa mengkopi kegiatan di LPJ menjadi RKAS. As simple as that.

Yang mana dulu, RKAS atau LPJ? Dengan ABIS, Anda bisa memilih cara yang menurut Anda lebih mudah.



Terima kasih atas masukan dan dukungannya. Selamat mencoba.

Tags:
About the Author

Write admin description here..

Get Updates

Subscribe to our e-mail newsletter to receive updates.

Share This Post

Related posts

1 comment:

Laporan BOS dan BOP

  • Sesuai Juknis BOS dan BOP 2014
  • Mudah dan cepat
  • Fleksibel

Murah...!

  • Harga sangat terjangkau
  • Update gratis
  • Perubahan sesuai permintaan

Lengkap...!

    Semua fitur dalam satu software
  • Pegawai, Gaji Pegawai, Data Siswa
  • PSB dan Daftar Ulang
  • Perpustakaan, Tabungan Siswa
  • Keuangan (Pembayaran, Jurnal Kas)
  • Laporan BOS dan BOP
  • Inventaris, Bel Sekolah

Layanan Online

  • Saran dan kritik Anda adalah semangat kami
© 2013 ABIS. WP Theme-junkie converted by Bloggertheme9
Blogger templates. Proudly Powered by Blogger.
back to top